使用ERP系統(tǒng)之前,做好這些準(zhǔn)備
作者: 本站編輯 發(fā)布時(shí)間: 2021-12-24 來源: 本站
企業(yè)上ERP系統(tǒng)前準(zhǔn)備工作有哪些?ERP不僅僅是一套軟件,更是一種管理思想,一種對(duì)很多企業(yè)來說是全新的管理思路。實(shí)施ERP本質(zhì)上是引入一套全新的管理思路,是對(duì)企業(yè)管理的一次變革。那ERP系統(tǒng)上線前準(zhǔn)備工作有哪些?主要可以分為基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備和人員管理準(zhǔn)備。
一、 基礎(chǔ)資料
物品資料:首先把企業(yè)的物品資料建好,有了物品資料,才方便進(jìn)行下一步的操作,要先選擇物品編號(hào)模式,可以自己寫也可以使用系統(tǒng)編號(hào),切記要確定好,因?yàn)槲锲肪幪?hào)是物品的唯一識(shí)別依據(jù)。如果有期初庫(kù)存,可以先錄入期初庫(kù)存。
供應(yīng)商、客戶資料:物品信息建好,要建立供應(yīng)商和客戶資料,這樣在做采購(gòu)和銷售單據(jù)的時(shí)候,可以方便選擇,一鍵代入。
BOM資料:企業(yè)涉及到生產(chǎn)環(huán)節(jié),要建立好BOM的對(duì)應(yīng)關(guān)系,員工使用軟件可以管理生產(chǎn)BOM,將制作成品所需物料構(gòu)成準(zhǔn)確記錄??梢怨芾砩a(chǎn)線人員情況、生產(chǎn)成品所需工序、工作時(shí)間,便于MRP模擬生產(chǎn)的計(jì)算,提前預(yù)知完成訂單所需時(shí)間和物料情況,缺料及時(shí)采購(gòu),以保證訂單交付。
二、 人員管理
人員培訓(xùn):通常企業(yè)在ERP實(shí)施過程中都會(huì)安排大量的員工培訓(xùn),特別是在上線前,企業(yè)員工更是需要反復(fù)地對(duì)系統(tǒng)操作進(jìn)行強(qiáng)化。不能不說企業(yè)這種做法對(duì)ERP的上線及未來的運(yùn)行有著極大的好處,但是企業(yè)也往往忽略了對(duì)員工進(jìn)行流程培訓(xùn)。而實(shí)際上,員工往往由于不清楚流程,發(fā)生操作錯(cuò)誤或是上下流程不協(xié)調(diào)的情況,因此,一定不能忽視對(duì)整體流程的培訓(xùn)。
人員分工:老板用一個(gè)主賬號(hào),用來統(tǒng)籌大局,給員工分配子賬號(hào)使用,不同員工給予不同的權(quán)限,比如說倉(cāng)管員只給予倉(cāng)庫(kù)方面的權(quán)限,銷售員只給銷售方面的權(quán)限,各自分工,互不干擾,高效協(xié)同。
以上是關(guān)于ERP系統(tǒng)上線前準(zhǔn)備工作。ERP準(zhǔn)備最重要的就是是數(shù)據(jù)喝人,所以在這兩個(gè)方面要尤為重視。
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