ERP就是把企業(yè)內(nèi)部所有資源組織起來進(jìn)行優(yōu)化和組合，從而達(dá)到最佳資源配置，以提高企業(yè)效益的管理系統(tǒng)。而當(dāng)企業(yè)遇到這些問題時(shí)，老板們就要警醒了，現(xiàn)有的管理模式已經(jīng)無(wú)法支撐企業(yè)發(fā)展，需要上ERP系統(tǒng)了！

一、 采購(gòu)管理問題

企業(yè)利潤(rùn)難以提高，企業(yè)主經(jīng)常會(huì)把目光放到提升銷售上，采購(gòu)上的問題常被忽略，但采購(gòu)問題往往才是根本原因。面對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)模式可能產(chǎn)生的一些損害公司利益的情況，如老資格采購(gòu)員的“灰色交易”，容易造成“隨意性采購(gòu)”。使用ERP的管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)有效的解決這一問題。通過ERP可以制定準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃，保證物料供應(yīng)，為采購(gòu)人員節(jié)省大量精力，降低采購(gòu)管理成本，設(shè)置審批功能，杜絕“灰色交易”的產(chǎn)生，維護(hù)公司利益。

二、 銷售問題

企業(yè)是否經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況：客戶突然來訂單時(shí)，不能及時(shí)反饋有效信息：原料是否充足，是否能及時(shí)交付等。對(duì)客戶的響應(yīng)效率太低，導(dǎo)致失去了不少客戶。沒有系統(tǒng)的進(jìn)行管理，對(duì)生產(chǎn)用料情況不清楚，難以把控，導(dǎo)致庫(kù)存積壓或者不足，企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率差。那么需要ERP通過MRP模擬運(yùn)算等功能幫助企業(yè)很好地處理這些問題，實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)工單的動(dòng)態(tài)跟蹤，全面準(zhǔn)確地掌握生產(chǎn)情況，避免產(chǎn)生訂單逾期交付的情況。提高資金回籠的時(shí)效性。

三、 庫(kù)存管理問題

每個(gè)行業(yè)都會(huì)有旺季和淡季，企業(yè)只能通過經(jīng)驗(yàn)來判斷規(guī)劃庫(kù)存保有量。一旦判斷失誤就會(huì)造成供不應(yīng)求，又或者是造成大量物品積壓在倉(cāng)庫(kù)里，占用了大量的資金還要承擔(dān)相應(yīng)的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。使用ERP系統(tǒng)能幫助企業(yè)合理規(guī)劃，出入庫(kù)及時(shí)記錄，庫(kù)存余量一目了然，大大降低相應(yīng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。如果擁有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，還可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)倉(cāng)庫(kù)物品信息共享，多倉(cāng)庫(kù)之間自由調(diào)撥，滿足不同的需要，減少庫(kù)存資金占用，提高庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)。

四、 生產(chǎn)管理問題

生產(chǎn)型企業(yè)經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問題：某段時(shí)期緊急訂單特別多，工廠每天都加班加點(diǎn)生產(chǎn)，但忙則生亂，尤其一些裝配零部件繁雜的生產(chǎn)線，由于信息不同步，一個(gè)生產(chǎn)車間不知道另一個(gè)生產(chǎn)車間的進(jìn)度，導(dǎo)致幾個(gè)車間的工人都加班空等的局面，造成了資源的閑置和浪費(fèi)。生產(chǎn)一耽擱，其他部門也都跟著耽擱，直接增加整體成本。

對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來說，使用ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)派工、報(bào)工進(jìn)度管理，通過派工單和報(bào)工單實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度實(shí)時(shí)顯示，標(biāo)準(zhǔn)透明。利用生產(chǎn)BOM功能，將制作成品所需物料構(gòu)成準(zhǔn)確記錄，尤其對(duì)于那些裝配的零部件比較繁雜的生產(chǎn)線。通過MRP運(yùn)算，精準(zhǔn)推算原材料的缺貨日期與情況，給出采購(gòu)建議，有效避免停工待料的情況發(fā)生，資源的閑置和浪費(fèi)。這不但影響了公司生產(chǎn)管理的難度，更加增添了生產(chǎn)成本和管理成本的開支。

五、 財(cái)務(wù)管理問題

一到年底，就是財(cái)務(wù)部門的災(zāi)難，業(yè)務(wù)部門各種信息繁雜蕪亂，難以整理核對(duì)。為了財(cái)務(wù)更好地和其他部門相結(jié)合，避免信息孤島，建議上ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)能更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步，減少搜集和整理的工作量，可以管理付款到票和收款開票，往來單位對(duì)賬和智能報(bào)表分析，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，便于決策層隨時(shí)了解真實(shí)準(zhǔn)確的企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況。

總之，當(dāng)企業(yè)遇到以上這些問題的時(shí)候，就需要考慮上ERP系統(tǒng)了，它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。