當今，全球化競爭日趨激烈，企業(yè)外部生存環(huán)境正發(fā)生著劇烈的變化，企業(yè)也必須隨之變化。人們常說:“如果我們比前人看得遠，那是因為我們站在他們的肩上?！笔聦嵣希非笞兓?，是企業(yè)生存的需要。

實施應用ERP無疑是企業(yè)改革變化的重要環(huán)節(jié)，今天的認知水平和客觀條件都告訴我們，應當把提高企業(yè)管理水平和實施應用ERP結(jié)合起來，實施應用ERP的過程就是全面提高企業(yè)管理水平的過程。

那實施ERP系統(tǒng)對比傳統(tǒng)的手工記賬，到底突出在哪里呢？

傳統(tǒng)手工記賬對比ERP軟件

目前全國大約8000萬中小企業(yè)，傳統(tǒng)記賬方式為手工記賬，稍好點的用Excel表格，都是人去操作，非常容易出錯。在如今，2021年、5G時代，還不知道用ERP軟件管理，那真是有點與時代脫軌了。

ERP軟件對于企業(yè)效率的提升是極大的助力，這是手工記賬無法做到的。

1. 管理人員效率

手工記賬：

工作隨意，單據(jù)文字簡略易至誤解而出錯。管理人員陷于文案工作，在管理企業(yè)方面實質(zhì)的時間精力投入太少。

ERP:

規(guī)范，標準，企業(yè)數(shù)據(jù)一目了然，解放管理人員生產(chǎn)力，讓企業(yè)更有可能得到有效管理。提高工作效率，提高管理效率。

2. 倉庫員工效率

手工記賬：

庫存數(shù)據(jù)不準確，進出庫比較混亂，盤點起來費時費力。

ERP:

庫存準確，根據(jù)系統(tǒng)單據(jù)進出貨，無誤差，智能盤點。

3. 制作統(tǒng)計報表

手工記賬：

工作量大，浪費時間和人力，報表結(jié)果延遲不能及時支持采購，生產(chǎn)等決策。準確率低，出錯難以核查。

ERP：

銷售報表、出入庫報表、財務報表等多類型報表實時生成，絕無計算錯誤。準確快速提供報表，及時支持銷售，采購，生產(chǎn)等決策。

4. 信息安全

手工記賬：

單據(jù)保留時間長，有賬本，不易隔離信息。員工越權(quán)查看也不知道。容易泄露，造成不必要的損失。

ERP：

數(shù)據(jù)儲存在云端，管理者可以設置員工的操作權(quán)限，比如倉管員只開放倉管方面的權(quán)限，其他數(shù)據(jù)無法查看，信息安全有保障。

5. 安排生產(chǎn)，了解生產(chǎn)進度

手工記賬：

排產(chǎn)靠估計，生產(chǎn)各環(huán)節(jié)不能實時監(jiān)控。管理者難以清楚各訂單進行到哪個工序了，訂單會不會延誤。生產(chǎn)原料把控不準，容易造成原料浪費，企業(yè)遭受損失。

ERP：

排產(chǎn)快速細致，可隨時了解生產(chǎn)進度。MRP運算，避免停工待料，及時應對客戶訂單。

6. 客戶關系

手工記賬：

維護不及時，不好整理，信息容易丟失。造成客戶流失。

ERP：

歷史記錄完整，數(shù)據(jù)云存儲，方便維護客戶，了解客戶信息，支持業(yè)務開拓。

綜上所述，傳統(tǒng)手工記賬和使用ERP系統(tǒng)還是有很大的區(qū)別的。因為ERP是真正能幫助公司提升流程、業(yè)務、管理的效率。對任何企業(yè)來講，上ERP軟件不是一個擺設，也不是一個結(jié)果，而是一種手段，它的目的是要促進整個企業(yè)的運營，提高效益。

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